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本系统实现了简单的文档一体化管理，即包括公文管理、辅助归档、档案管理三个环节。
系统采用了天津市地方标准：《归档文件整理标准》及《文书档案目录数据库结构与著录格式》，并符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》的要求。
该系统采用固定门类和自定义门类相接合的方式，用户使用上更方便、快捷。
使用上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。使您在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。
特有的三级权限，使用户更安全。
完善了档案的盒管理功能。
强大的统计功能，使软件更得心应手。 |
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| 1、硬件环境(建议配置)：
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| 机型：PC 586以上计算机 内存：32MB以上 硬盘：剩余可用空间至少200MB
主频：233以上 |
| 2、软件环境： |
| 本系统软件的开发平台是Windows98。可在Windows 9x或Windows
2000等环境的计算机上运行。 |
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| 收发文管理: |
| 主要对收到文件进行处理，如登记、承办、催办、数据维护及各种承办单的打印、已登记的收文进行查询和统计;对发文进行管理，包括登记、数据的维护，对已登记的发文进行查询和统计，对需归档的收发文件进行鉴定，并将鉴定后的文件归档。 |
| 文件级管理: |
| 分成两部份管理：一、盒内文件级档案的管理，包括对经鉴定归档收发文进行接收存、归档前的整理以及归档；文件级档案的录入、维护、查询，统计及对盒内归档文件目录的打印等功能;二、卷内文件级档案的管理，文件级的录入、维护、查询，统计及对卷内目录、主题目录的打印等功能 |
案卷(盒)管理:
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主要对案卷级、盒级档案进行管理，包括对案卷级、盒级档案数据的录入、维护、查询，统计及案卷目录、备考表的打印等功能。
利用管理:根据利用者的使用要求，自动完成信息的统计。根据使用权限实现浏览、查询、录入、系统维护。
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| 专门档案： |
| 主要是对在固定档案中没有的门类，在这里先定义新门类的数据结构，报表，再在专门档案中进行录入、维护、查询、报表打印等等 |
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