| 档案接收：
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| 是外部档案进入资源库的重要途径，通过该功能，用户可以轻松的接收收集到的电子档案，并在该模块中对数据进行整理后进入资源库，该模块主要功能有数据接收、校对、审核、进馆名册维护子功能 |
| 档案征集： |
| 是外部档案进入资源库的一个途径，通过该功能，用户可以完成征集电子档案的操作，并在该模块中对数据进行整理后进入资源库 |
| 档案著录： |
| 是现有档案进入资源库的主要途径，通过该功能，用户可以集中以分任务的形式对档案进行著录，并通过校对、审核后进入资源库，该模块主要功能有档案著录、档案校对、档案审核等子功能 |
| 数字化加工： |
| 实现了档案原件数字化批量加工的功能，通过该功能，用户可以集中以分任务的形式对档案原件进行数字化加工，并通过校对、审核后进入资源库 |
| 档案整理： |
| 实现了资源库中的档案数据分包整理的功能，通过该功能，用户可以集中以分任务的形式对档案数据进行整理，并通过校对、审核后进入资源库 |
| 档案鉴定： |
| 档案鉴定模块实现了资源库中的档案数据分包鉴定的功能，通过该功能，用户可以集中以分任务的形式对档案数据进行鉴定，并通过校对、审核后进入资源库 |
| 档案维护： |
| 档案维护模块实现了资源库中的档案数据维护的功能，通过该功能模块，用户可以完成档案数据维护、全宗卷管理、档案整理、鉴定、数字化加工、分配（整理/鉴定/数字化加工）工作单、审核（整理/鉴定/数字化加工）工作单等操作 |
| 档案利用： |
| 档案利用模块实现了利用者对资源库中的档案数据进行借阅、归还的功能，通过该功能模块，用户可以完成利用登记、利用查询、借阅、归还等操作 |
| 系统维护： |
| 系统维护模块实现了管理员对资源数据库库系统的后台管理维护功能，管理员通过该功能可以实现系统设置、用户管理和日志管理等功能 |
| 综合查询统计： |
| 查询统计模块实现了管理人员对资源数据库系统作业的查询统计功能，管理人员通过该功能可以实现查询、统计和报表打印等功 |
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